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DAY 6
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IT管理

從零開始學Notion,打造你的All-in-one管理系統系列 第 6

【Day06-Filter & Sort】去蕪存菁的利器 & 強迫症患者的福音

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在前一天我們講解了基本的Table View,今天再介紹兩個可以搭配使用的功能

Filter是去蕪存菁的利器,Sort是強迫症患者的福音

當我們開始逐步逐步的添加資料到Notion的資料庫當中,我們可能就會面臨到需要在茫茫大海當中找到我們關心的那些資料,同時讓他們以非常方便理解的方式進行呈現,這個時候就可以用來我們的Filter設定條件篩選資料,再用Sort對資料進行排序

Filter的使用

Filter又名篩選器,可以幫助我們根據設定的條件篩選資料

使用單個Filter

根據不同的變數類型,我們可以設定不同的條件進行篩選,例如:日期在某個區間、數值大於/小於某個值、多選包含什麼Tag、單選是什麼類型...

例:篩選只呈現今日資料

例:篩選只呈現近7日資料

使用複數個Filter

針對比較複雜的情況,我們還可以對這些條件進行組合,用AND合併同時滿足的條件、用OR合併至少要滿足一個的條件

例:篩選類別是飲食且日期在2021Q1的資料

Sort的使用

Sort又名排序,可以幫助我們根據設定的條件對資料從小到大/從大到小進行排序

使用單個Sort

Sort用起來很簡單,大多數時候我們只需要設定一個欄位以及它應該遞增/遞減排序即可

例:將花費從大到小排序

如果是用在記賬的話,這樣我們可以清楚的看到自己花費最多的是哪幾筆消費了XD

使用複數個Sort

當然Sort也可以多個規則搭配使用,不過第二個規則只會在第一個規則下大小相同的時候進行運作,後面的規則以此類推~

技巧

技巧6:在Filter下建立的資料預設是會符合Filter的

舉例,當在這樣的一個Filter下的時候

我們新增的資料都會是具有時間標籤且分類=飲食細項=飲料的哦!

技巧7:使用Sort的時候新增資料不破壞排序

在這個資料庫有Sort規則的時候,我們如果想要在特定的位置添加一筆資料,因為Notion會預設問我們是否要刪除Sort規則,否則資料就會被添加到底部要找很麻煩

這個時候只要從我們想要新增的資料附近用副本(Duplicate)功能複製一份再修改內容就快很多了哦ヽ(・∀・)ノ


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